칼리지 관리자 설명서 · HC JOYN 칼리지

0이 문서에 대하여

HC JOYN 칼리지는 교회·선교단체·전문기관이 자체 온라인 교육기관(칼리지)을 운영할 수 있게 해주는 학사관리 시스템입니다. 이 문서는 칼리지 관리자가 자신에게 배정된 칼리지를 운영하는 방법을 다룹니다.

칼리지 운영은 모두 프론트엔드 화면에서 이루어집니다. wp-admin(워드프레스 관리자) 지식은 필요하지 않으며, 웹 주소로 접속해 버튼과 폼으로 모든 것을 처리합니다.

이 문서를 읽는 순서 — 처음이라면 1장(역할) → 2장(접속) → 3장(구성) → 4장(학사 구조) 순서로 따라 하면 칼리지 하나를 완성할 수 있습니다. 이후 수강생이 들어오면 5장·11장을 참고하세요.

1역할과 권한 이해

시스템에는 네 종류의 사용자가 있습니다. 특히 칼리지강사는 일반 Joyn LMS 강사와 별도 역할이며, 각자 할 수 있는 일이 명확히 구분됩니다.

역할	할 수 있는 일	접속 위치
홈페이지 관리자	칼리지 개설, 칼리지 관리자 지정, 강사 신청 승인, 강의 승인, 수동 수강등록, 수료증 발급, 주문·정산 관리 등 플랫폼 전체 총괄	/lms-console/ (전체 탭) · wp-admin
칼리지 관리자	배정된 내 칼리지의 학과·전공·학기·강의 편성, 수강생 관리, 강사 등록, 증명서 발급, 디자인, 상담 답변	/college/{슬러그}/manage/ · /lms-console/ (상담·칼리지 탭)
칼리지강사	해당 칼리지에서 배정된 강의의 코스·레슨·퀴즈·첨부자료 구성, 담당 수강생 성적·상담 관리	/college/{슬러그}/manage/ (강의 구성·성적·상담 탭)
수강생	수강신청·결제·학습·증명서 열람	/college/{슬러그}/college-my/

칼리지 관리자는 어떻게 지정되나요? 홈페이지 관리자가 칼리지를 개설할 때 또는 /lms-console/ 칼리지 탭에서 특정 회원을 지정합니다. 지정되면 그 회원은 자동으로 자신의 칼리지 관리 화면에 접근할 수 있습니다. 지정 요청은 홈페이지 관리자에게 문의하세요.

"칼리지"라는 용어에 대하여 — 이 시스템은 대학·학교라는 표현 대신 일관되게 "칼리지"를 사용합니다. 하나의 칼리지 안에 여러 과정(전공)을 두고, 과정마다 서로 다른 학제(4년제·2년제·단과 등)를 운영할 수 있습니다.

2관리 화면 접속

로그인 — HC JOYN 회원으로 로그인합니다. (칼리지 관리자로 지정된 계정이어야 합니다.)
관리 화면 열기 — 브라우저에 https://hcjoyn.com/college/{내-칼리지-슬러그}/manage/ 를 입력합니다. 슬러그는 칼리지 개설 시 정해진 영문 주소입니다. (예: joyn-theology)
확인 — 상단에 칼리지명이 보이고, 좌측 메뉴에 강의 구성·칼리지 구성·학사·수강생·강사·상담·수강신청 설정·성적·디자인 탭이 나타나면 정상 접속된 것입니다.

화면 구성 (모바일 우선 앱셸)

관리 화면은 휴대폰에서 앱처럼 쓰도록 설계되었습니다.

모바일 — 상단 앱바의 ☰(햄버거)를 누르면 좌측 서랍 메뉴가 열립니다. 화면 하단에는 자주 쓰는 탭(구성·학사·수강생·디자인)이 고정 표시됩니다.
PC(넓은 화면) — 좌측에 사이드바 메뉴가 항상 표시됩니다.

접근 권한 없음 화면이 뜬다면 해당 칼리지의 관리자로 지정되지 않은 계정입니다. 로그인 계정을 확인하거나 홈페이지 관리자에게 관리자 지정을 요청하세요.

3칼리지 구성 구성 탭

칼리지의 과정(전공)마다 학제 유형, 이수요건, 인증서, 수강료를 설정하는 탭입니다. 여기서 "이 과정은 어떤 성격의 교육인가"를 정의합니다.

3.1 학제 유형과 템플릿

각 과정은 세 가지 유형 중 하나를 가집니다. 템플릿을 고르면 유형·기간·이수요건·인증서명이 한 번에 설정됩니다.

유형	설명	대표 템플릿	기본 인증
학위과정 `degree`	여러 해에 걸친 정규 학위 과정	4년제 학위 · 2년제 · 1년 과정	학위증
학기과정 `semester`	한 학기 단위의 단기 과정	한 학기 과정	수료증
단과과정 `track`	과목 이수형 짧은 트랙	단과·과목 이수형	수강완료증

구성 탭에서 설정할 과정(전공) 카드를 찾습니다. (전공이 없다면 먼저 학사 구조에서 전공을 만드세요.)
과정 카드의 템플릿을 선택해 적용합니다. 유형·기간·이수요건·인증서명이 자동 채워집니다.
필요하면 세부 조정에서 유형·년수·학기수·이수요건·졸업학점·인증서명을 직접 수정합니다.
저장합니다.

한 칼리지, 여러 학제 — 하나의 칼리지 안에서 "목회학과(4년제 학위)"와 "성경통독반(단과)"처럼 서로 다른 학제의 과정을 동시에 운영할 수 있습니다. 학제는 칼리지 전체가 아니라 과정(전공)마다 따로 정해집니다.

3.2 이수요건과 수강료

이수요건은 학생이 무엇을 채우면 과정을 "이수 완료"로 보고 인증서를 발급할지 정하는 규칙입니다.

이수요건 유형	의미
`course_count` 과목 수	지정한 N개 과목을 이수하면 완료 (임계값 N 설정)
`credits` 학점	누적 학점이 졸업학점 이상이면 완료
`all_curriculum` 전 과정	전공 교육과정에 편성된 모든 과목을 이수하면 완료

수강료 책정

구성 탭 하단의 수강료 책정에서 금액을 정합니다. (용어는 "학비"가 아니라 수강료로 통일합니다.)

유료 과정 전자계약 필수 — 입학금·학기·전체 과정·단과 수강료 또는 개설강의 가격 중 하나라도 0원보다 크면 계약이 필요합니다. 홈페이지 관리자가 세금 및 기본 수수료 15% 이내와 HCJOYN 미디어 선교 진흥비 35% 이내의 실제 적용률을 계약서에 기록해 이메일로 발송합니다. 두 항목의 합계는 최대 50%입니다.

HCJOYN 촬영·편집 과정 — HCJOYN이 해당 강의의 촬영과 편집을 담당하는 경우, 위 기본 공제와 별도로 강의 제작비 20%가 추가 공제됩니다. 계약서에 촬영·편집 담당 여부와 추가 공제율이 명시되며 운영자가 이를 확인하고 승인해야 합니다.

승인 순서 — 개설 신청 → 홈페이지 관리자 계약조건 작성·이메일 발송 → 칼리지 운영자 전자승인 → 관리자 화면에 서명완료 표시 → 홈페이지 관리자 최종 개설승인 → 칼리지 공개 순서입니다. 전자승인 전에는 유료 칼리지가 공개되지 않습니다.

운영자 페이지에서 계약 확인 — 계약 이메일뿐 아니라 칼리지 운영자 페이지의 계약서 관리에서 계약서 전문을 열고, 전자승인하거나 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 계약 발송 단계에서 승인 대기 칼리지가 비공개로 준비되며, 최종 승인 전에는 일반 방문자와 칼리지 목록에 노출되지 않습니다.

유료 판매는 개설강의별 계약 승인 후에만 시작 — 유료 개설강의를 저장하면 먼저 계약 대기 상태가 됩니다. 홈페이지 관리자가 계약 관리에서 해당 개설강의를 계약 대상으로 지정하고, 운영자 전자서명과 홈페이지 관리자 최종승인이 모두 끝나야 결제상품이 공개됩니다. 화면 주소나 결제 API를 직접 호출해도 서버가 계약을 재검사하므로 미승인 유료강좌는 판매할 수 없습니다.

과정별 환불정책 — 칼리지 운영자는 각 유료 개설강의에 환불 가능한 진도 기준(예: 10% 미만)과 환불 비율(예: 결제액의 100%)을 지정합니다. 학생은 결제 직전에 이 규정을 확인하고 필수 동의해야 합니다. 환불 요청 시 서버가 실제 LMS 진도를 읽고 요청 시점의 진도·정책·환불예정액을 원장에 고정합니다.

환불 승인과 역분개 — 기준을 충족한 학생은 수강관리에서 취소·환불을 요청합니다. 운영자가 승인하면 토스 결제는 실제 부분/전액 취소 API를 실행한 뒤 수강등록을 취소하고, 최초 결제 때 적립한 기본수수료·선교진흥비·촬영편집비·칼리지 귀속액을 환불 비율만큼 정산 원장에서 역분개합니다. 계좌입금은 자동 취소할 수 없으므로 실제 환불 송금 후 환불 송금 완료로 처리합니다.

HCJOYN 미디어 선교 진흥기금의 목적 — 해당 기금은 크리스천 미디어 콘텐츠의 기획·제작·발굴·유통을 지원하는 진흥기금으로 사용됩니다. 계약서 원문, 적용률, 발송·승인 시각, 승인 접속기록과 최종 승인자는 계약 이력에 보존됩니다.

칼리지 이름으로 기부·후원 — 선교 진흥비는 익명으로 합산되는 일반 금액이 아니라 기부한 칼리지 이름으로 구분 기록됩니다. 기금이 사용되는 크리스천 미디어 콘텐츠나 프로젝트에서 표시가 가능한 경우 ‘○○ 칼리지 후원’ 또는 이에 준하는 문구로 해당 칼리지의 미디어 선교 기여를 안내할 수 있습니다. 정산 원장에서도 결제 건별 선교 진흥비를 기본 수수료·촬영편집비와 분리해 확인할 수 있습니다.

후원 표시와 콘텐츠 권리 — 칼리지 이름의 후원 표시는 미디어 선교 참여와 기여를 밝히는 의미입니다. 별도 서면 합의가 없다면 기부로 인해 특정 콘텐츠의 저작권·소유권·편집권·독점 사용권이 자동으로 이전되지는 않습니다.

금액 정산 — joyn-shop 결제가 완료되면 해당 수강생은 그 과정에 수강등록 완료되고, 결제액에서 계약 요율을 공제한 칼리지 몫이 정산 원장에 적립됩니다. 운영자 페이지의 금액 정산에서 총 결제액·공제액·누적 적립액·정산 가능액과 모든 입금 내역을 확인할 수 있습니다.

정산 요청 조건 — 누적 정산 가능액이 30만원 이상일 때 신청할 수 있고 1회 요청액은 20만원 이상입니다. 사업자번호·상호명·대표자명·주소·이메일·항목 분류·사업자등록증과 정산 받을 은행명·예금주·계좌번호를 먼저 등록해야 하며, 관계 법령 및 증빙에 따라 세금을 공제한 나머지 금액이 지급되는 데 동의해야 요청이 접수됩니다.

정산 계좌 — 칼리지의 금액 정산 화면에서 은행명·예금주·계좌번호를 저장합니다. 이 정보는 공개 페이지에 노출되지 않고 칼리지 운영자와 홈페이지 관리자만 확인합니다. 정산을 요청하면 당시 계좌정보가 요청 원장에 고정되어 홈페이지 관리자가 실제 송금에 사용합니다. 계좌를 바꾼 뒤에는 다음 정산 요청부터 새 계좌가 적용됩니다.

세무보고 자료 — 홈페이지 관리자는 기간을 지정해 결제·수익 원장과 정산·송금 원장을 CSV로 내려받을 수 있습니다. 원장에는 사업자정보, 결제액, 기본 수수료, 칼리지 이름으로 기록된 선교 진흥비, 촬영편집비, 칼리지 귀속액, 정산액, 세무 처리 유형, 세금 공제액, 실송금액, 증빙번호와 송금 참조번호가 포함됩니다. 정산 요청 당시의 사업자정보와 송금계좌가 요청 원장에 고정되어 이후 설정 변경과 무관하게 당시 지급 근거를 확인할 수 있습니다. 사업자등록증은 공개되지 않는 비공개 저장소에서 별도로 내려받습니다.

입학금 / 한 학기 / 전체 과정 / 단과 각각의 금액(원)을 입력합니다. 0 또는 빈 값이면 상세페이지에 표시되지 않습니다.
안내 문구를 적으면 상세페이지 수강료 안내 섹션에 함께 노출됩니다.

온라인 결제는 조인샵(토스)과 연동됩니다. 가격이 있는 개설강의는 비노출 결제상품으로 연결됩니다. 칼리지의 수강신청 설정에서 은행입금을 허용한 경우에는 계좌 안내와 관리자의 수동 입금확인 방식도 병행할 수 있습니다. (11장 참고.)

수동 계좌입금도 정산 원장에 적립 — 과정별 계약이 최종 승인된 유료강좌의 입금·등록 확인을 누르면 결제방식이 ‘계좌입금’으로 기록되고 같은 계약 요율로 칼리지 정산액이 적립됩니다. 실제 입금을 확인하지 않고 버튼을 누르면 회계 원장이 틀어지므로 반드시 은행 거래내역과 대조하세요.

4학사 구조·일정 학사 탭

칼리지의 뼈대를 만드는 탭입니다. 학과 → 전공(과정) → 학기 → 개설강의 순서로 편성합니다.

학과→ 전공(과정)→ 학기→ 개설강의→ 수강신청 오픈

4.1 학과와 전공

학과 만들기 — 학사 탭에서 학과명과 학과코드(예: "신학과 THEO")를 입력해 생성합니다.
전공(과정) 만들기 — 학과 아래에 전공을 만듭니다. 생성 시 학제 템플릿을 선택하면 그 과정의 학제가 즉시 설정됩니다.
전공별 교육과정(커리큘럼)에 과목을 편성합니다. 이 편성이 이수요건 판정의 기준이 됩니다.

4.2 학기와 개설강의

한 칼리지에 여러 단과 개설 가능 — 칼리지는 강좌 하나에 고정되지 않습니다. 강좌 등록에서 서로 다른 강의를 여러 개 만든 뒤 단과·개설강의 추가를 반복하면 됩니다. 각 단과강좌는 학기·분반·정원·수강료·담당 강사를 독립적으로 설정하고 수강생도 강좌별로 신청합니다.

학기 만들기 — 연도·학기명과 모집 상태를 설정합니다. 수강신청을 받으려면 학기 상태를 모집(registration_open)으로 두어야 합니다.
개설강의 만들기 — 해당 학기에 joyn-lms 강의를 연결해 개설합니다. 개설 시 다음을 설정합니다.
- 분반코드 — 같은 강의를 여러 반으로 나눌 때 구분(예: A반).
- 정원 — 0이면 무제한. 정원이 차면 자동 마감됩니다.
- 수강료(가격) — 가격을 넣으면 조인샵 결제상품이 자동 생성/연동됩니다. 0이면 무료.
- 강사 연결 — 등록된 강사를 강의에 연결합니다.
개설강의가 만들어지면 개설 시점에 실제 수강 차수(cohort)가 생성·연결되어, 재수강 시에도 진도·성적이 학기별로 분리됩니다.

칼리지 강의는 칼리지 관리자가 개설합니다. 기존 강의를 학기에 편성하거나 칼리지의 강좌 등록 도구로 강의·레슨을 만든 뒤 칼리지강사를 연결합니다. 연결된 강사는 일반 Joyn LMS 강의 목록이 아니라 이 칼리지의 강의 구성 탭에서 코스·레슨·퀴즈 내용을 작성합니다.

4.3 무료·유료 영상 등록 정책

강좌 유형	허용 영상	등록 방법
무료강좌	YouTube 실제 영상 주소만	강좌 등록의 영상 링크 입력 또는 레슨 편집
유료강좌	스트림서버 영상만	담당 강사가 코스 스튜디오의 Joyn에 올리기 사용

무료강좌에 YouTube가 아닌 주소가 있으면 저장·무료 전환이 차단됩니다.
유료강좌에 스트림서버가 아닌 주소가 있으면 저장·유료 전환이 차단됩니다.
유료 영상 업로드 시 한국어·영어 SRT/VTT 자막을 선택해 함께 올릴 수 있습니다. 자막이 없으면 영상만 올려도 됩니다.
스트림서버 보관 공간은 강사명 / 강의명 [C강좌ID] 형식으로 자동 생성·재사용됩니다. 한 강사가 여러 강의를 진행해도 강좌ID 기준으로 각각 분리됩니다.

기존 외부 영상 주소 정리 — 자체 서버 파일이나 다른 외부 영상 서비스 주소는 새 정책에서 사용할 수 없습니다. 무료강좌는 YouTube로, 유료강좌는 스트림서버로 이전한 뒤 강좌 유형을 변경하세요.

5수강생 관리 수강생 탭

학적(입학·재학·수료 등) 상태 관리와 수강신청·입금 확인을 하는 탭입니다.

5.1 학적 상태

상태	의미
`applicant` 지원자	수강신청은 했으나 아직 정식 등록(승인) 전
`enrolled` 재학	승인되어 정식 등록된 상태
`leave` 휴학	일시 중지
`withdrawn` 제적	등록 취소·제적
`graduated` 수료/졸업	과정 이수 완료

5.2 승인·입금 확인

학적 승인 — 지원자를 재학(승인)으로 바꾸거나 휴학·제적·수료로 상태를 변경합니다.
수강신청·입금 확인 — 학생의 수강신청 내역을 보고, 계좌입금 등으로 결제가 확인되면 입금·등록 확인을 눌러 등록을 확정합니다. 취소도 가능합니다.

학생이 조인샵(토스)으로 직접 결제하면 입금 확인이 자동 처리됩니다. 계좌입금 등 오프라인 결제만 수동 확인이 필요합니다.

5.3 단체 엑셀 등록

명단(이름·전화·이메일)으로 여러 명을 한 번에 회원가입시키고 강의/과정에 연결할 수 있습니다.

수강생 탭 상단의 단체 등록 영역에서 대상(개설강의 또는 과정)을 고릅니다.
명단을 준비합니다. 엑셀(.xlsx)·CSV 파일을 올리거나, 표 데이터를 붙여넣기할 수 있습니다. 이름·전화·이메일 열은 자동으로 인식됩니다.
실행하면 신규 회원은 자동 가입되고, 각자에게 안내 메일(아이디·임시 비밀번호·비밀번호 변경 링크)이 발송됩니다. 기존 회원은 매칭되어 연결됩니다.
처리 결과 요약(성공·실패·연결 수)이 표시됩니다.

신규 단체회원은 첫 로그인 시 비밀번호 재설정 페이지로 안내됩니다. 임시 비밀번호를 바꿔야 정상 이용이 시작됩니다. 동일 이메일로 소셜 로그인하면 자동으로 계정이 연결·완료됩니다.

안내 메일은 서버 메일 발송 설정에 의존합니다. 발송에 실패하면 화면 메시지로 안내되니, 임시 비밀번호를 개별 전달하거나 재발송하세요.

6강사 등록 강사 탭

강사를 이메일로 검색해 등록하고, 비회원이면 대신 가입시켜 안내 메일을 보냅니다. 개인정보는 노출되지 않습니다.

이메일로 검색 — 강사의 이메일을 입력해 회원 여부를 확인합니다. (이름만 표시되고 다른 개인정보는 보이지 않습니다.)
기존 회원인 경우 — 등록 버튼으로 로스터에 추가합니다. 개설강의에 연결하면 별도 칼리지강사 역할과 해당 강의 권한이 적용됩니다.
비회원인 경우 — 이름·이메일·임시 비밀번호·전화로 대신 회원가입시킵니다. 강사에게 홈 주소·칼리지·아이디·임시 비밀번호·비밀번호 재설정 링크가 담긴 안내 메일이 발송됩니다.
등록된 강사는 로스터 목록에서 상태(활성 / 재설정 대기)와 담당 강좌 수를 확인하고, 필요 시 제외할 수 있습니다.

비밀번호 재설정 전에는 칼리지강사 기능이 잠깁니다. 새로 가입한 강사는 임시 비밀번호를 재설정해야 강의 구성·성적·상담 기능이 활성화됩니다. 일반 Joyn LMS 강사 역할은 부여되지 않습니다.

강의와 강사의 실제 연결은 학사 구조의 개설강의에서 "강사 연결"로 진행합니다.

7수료증·증명서 관리 수료증 관리 메뉴

칼리지 관리 화면의 수료증 관리에서 기본 디자인과 표시 내용을 정하고, 이수요건별 발급 대상 확인, 수료증 발급, 기타 증명서 발급, 발급 내역과 효력정지를 한곳에서 처리합니다. 발급된 문서는 고유번호와 발급 시점 스냅샷으로 서버에 보관됩니다.

접속 경로 — 칼리지 관리 화면 /college/{칼리지-slug}/manage/?tab=documents에서 왼쪽 수료증 관리 메뉴를 선택합니다. 통합 콘솔의 내 칼리지 수료증 관리에서도 해당 칼리지의 관리 화면으로 이동할 수 있습니다.

7.1 수료증 운영 설정

기본 디자인 — 클래식·모던·네이비·에메랄드·로열 중 새 수료증에 기본 적용할 디자인을 선택합니다.
발급 방식 — 이수요건 충족 시 자동 발급 또는 관리자 검토 후 수동 발급을 선택합니다.
수료증 제목 — 수료증에 표시할 공식 제목을 입력합니다. 비우면 칼리지명과 문서 유형을 기준으로 자동 생성됩니다.
표시 과정명 — 수료증에 보여 줄 과정명을 지정합니다. 비우면 학생의 전공·과정명이 사용됩니다.
수료증 본문 — 기관이 사용할 수료 문구를 입력합니다. 비우면 기본 수료 문구가 적용됩니다.
수료증 설정 저장을 눌러 적용합니다.

설정 변경은 이후 새로 발급되는 수료증부터 적용됩니다. 이미 발급된 문서는 발급 당시의 내용과 디자인이 보존되며 자동으로 바뀌지 않습니다.

7.2 디자인 미리보기

각 카드에는 A4 수료증 전체가 작은 비율로 표시됩니다. 디자인 이름은 첫째 줄, 기본 또는 기본으로 상태는 둘째 줄에서 확인합니다.
디자인 카드를 클릭하면 확대 모달이 열리고, 칼리지에 준비된 테스트 더미 수료증의 수료자·과정·번호·발급일에 선택한 스킨을 적용해 확인할 수 있습니다.
테스트 더미가 없는 칼리지는 저장되지 않는 일반 샘플 데이터로 미리보기가 표시됩니다.
확대 미리보기는 홈페이지 테마와 분리된 독립 문서에서 렌더링되므로 실제 수료증의 글꼴·색상·여백·테두리를 그대로 확인할 수 있습니다.
모달은 오른쪽 위 ×, 어두운 배경 또는 키보드 Esc로 닫습니다.
미리보기는 읽기 전용입니다. 디자인을 눌러도 새 문서가 발급되거나 기존 테스트 더미의 내용·상태가 변경되지 않습니다.

기본 디자인 변경 — 카드 아래의 기본으로를 누르면 해당 스킨이 새 수료증의 기본값이 됩니다. 현재 기본 스킨에는 기본이라고 표시됩니다.

7.3 수료증 발급 대상

정규 학적 학생과 프론트 강의 페이지에서 수강등록을 누른 직접 등록자가 함께 표시됩니다.
대상은 한 명당 한 줄의 컴팩트 목록으로 표시됩니다. 이름·이메일·강의·진도율·상태와 발급 버튼을 한눈에 확인합니다.
목록 위 검색창에서 이름·이메일·강의명·상태·진도율을 입력하면 즉시 대상이 필터링되고 검색 인원 수가 표시됩니다.
검색 전 전체 목록이 20명을 넘으면 20명 단위로 나뉘며, 목록 아래의 이전·다음으로 이동합니다.
학생별 전공·등록 강의, 이수 수/필요 수, 실제 Joyn LMS 진도율과 상태(이수 중·발급 가능·발급 완료)를 확인합니다.
발급 가능 학생은 이수요건과 이름을 다시 확인한 뒤 수료증 발급을 누릅니다.
이미 발급된 학생은 문서번호와 수료증 보기가 표시됩니다. 중복 발급하기 전에 기존 문서를 먼저 확인합니다.

바이블아카데미 같은 공개 칼리지 — 별도 칼리지 학적이 없어도 강의 페이지의 수강등록 버튼을 누른 사용자는 모두 발급 대상 목록에 나타납니다. 등록한 강의가 모두 100% 완료되어야 발급 가능으로 바뀌며, 완료 전에는 현재 진도율만 표시됩니다.

발급 대상이 비어 있으면 정규 과정은 수강생 학적을, 공개 과정은 해당 강의의 Joyn LMS 수강등록 기록과 강의의 칼리지 연결 상태를 확인하세요. 취소·환불·결제대기·승인대기 등록은 목록에서 제외됩니다.

7.4 기타 문서·예외 수동 발급

졸업증·자격증·성적표·기타 문서를 발급하거나, 운영상 필요한 경우 이수요건 미충족 수료증을 명시적으로 예외 발급할 수 있습니다.

종류	발급 방식	내용
졸업증/학위증	졸업 처리 시 자동 + 수동	전공·수여일·증서번호
수료증	이수 완료 시 자동 미러링 + 수동	과정명·수여일
자격증	수동(제목·본문 입력)	자유 제목·본문
성적표	수동	과목·학기·점수·등급 표
기타 문서	수동(제목·본문 입력)	자유 양식

수강생과 문서 유형을 선택합니다.
필요한 디자인을 선택하고 제목·표시 과정명·표시 내용을 확인합니다.
이수요건 미충족자에게 수료증을 예외 발급할 때는 책임 확인 항목에 체크해야 합니다.
증명서 발급을 누르기 전에 수강생과 문서 내용을 마지막으로 대조합니다.
발급하면 고유번호(예: JLC1617-COMP-20260718-XXXX)가 부여되고, 발급 시점의 내용이 스냅샷으로 영구 저장됩니다.

예외 수료증 발급은 신중히 처리하세요. 이수요건 미충족자 발급은 관리자가 책임을 확인해야 하며, 잘못 발급했다면 원문을 수정하지 말고 발급 내역에서 효력정지 후 올바른 내용으로 다시 발급합니다.

7.5 발급 내역 관리

수료자·문서 유형·문서번호·발급일·현재 상태를 확인합니다.
보기로 실제 공개 문서와 표시 내용을 확인합니다.
잘못 발급한 문서는 취소로 효력정지합니다. 효력정지 문서는 삭제되지 않고 검증 기록과 함께 보존됩니다.

joyn-lms 수료증과 자동 통합 — 과정 이수가 완료되면 joyn-lms 수료증이 자동으로 칼리지 문서함에 미러링됩니다. 학생은 마이페이지 "내 증명서"에서 모두 확인하고, 누구나 /college-doc/{번호}/ 에서 진위를 검증할 수 있습니다.

7.6 증명서 검증

제3자가 증명서 진위를 확인할 때는 이메일(필수) + 이름 또는 생년월일 중 하나가 일치해야 본문을 열람할 수 있습니다. (이름+생년월일만으로는 통과되지 않아 동명이인을 방지합니다.) 본인·홈페이지 관리자·해당 칼리지 관리자는 즉시 전체 열람이 가능합니다.

8상세페이지 디자인 디자인 탭

칼리지 상세페이지(/college/{슬러그}/)의 모양을 기관 아이덴티티에 맞게 꾸밉니다.

칼리지 로고 — 기관 로고 이미지를 등록합니다. 로고는 칼리지 상세페이지뿐 아니라 /college/의 칼리지 카드와 학생의 공통 수강내역 카드에도 자동 반영됩니다.
스킨 선택 — 14종의 스킨(라이트·다크·세리프/전통 계열)을 갤러리에서 원클릭으로 적용합니다. 미리보기가 함께 제공됩니다.
테마색 — 주색·보조색을 색상 선택기로 지정합니다. "추천 테마색 자동 적용"을 켜면 스킨에 맞는 색이 자동 채워집니다.
문구 편집 — 히어로 배지·제목·부제, 소개글, 특징 3가지, 안내 섹션(상단 메뉴로 생성됨)을 직접 씁니다.
원클릭 구성 — 스킨 프리셋을 적용하면 배지·부제·소개·특징 추천 문구가 한 번에 채워집니다.

칼리지 허브 카드 규칙 — 일반 칼리지는 데스크탑에서 한 줄에 2개(각 50%)로 표시됩니다. 바이블 아카데미처럼 별도 맞춤 디자인이 적용된 대표 칼리지는 전체 폭 카드로 표시할 수 있습니다.

무료 공개 운영 — 수강신청·결제 없이 공개할 강의는 Joyn LMS 코스를 칼리지에 연결하고 공개 접근 정책을 사용합니다. 학습자가 내 코스에 등록되면 별도의 칼리지 학적을 억지로 만들지 않아도 공통 칼리지 수강내역에 로고·강좌·진도·이어 학습 링크가 표시됩니다.

상단바에는 항상 수강관리 버튼과 공유(웹셰어) 버튼이 노출되어, 방문자가 칼리지 페이지를 바로 공유할 수 있습니다.

91:1 상담 상담 탭

학생이 대시보드에서 남긴 1:1 상담 문의를 확인하고 답변합니다. 홈페이지 일반 상담과 분리된 칼리지 전용 게시판이며 칼리지·개설강의·담당강사 단위로 범위가 분리됩니다. 강사가 연결된 문의는 질문자·담당강사·칼리지관리자가 함께 보고, 미연결 강의는 질문자·칼리지관리자만 봅니다.

강의 재생기 내부 게시판 운영 설정
학사 구조의 개설강의 · 단과강좌에서 각 강의의 강의 내부 게시판 켜기/끄기를 선택할 수 있습니다. 강사 배정 여부와 관계없이 칼리지관리자가 강의마다 독립적으로 결정합니다. 내부 게시판을 꺼도 칼리지의 1:1 상담 기능은 계속 유지됩니다.

상담 탭에서 전체 스레드(대기·답변완료)를 확인합니다. 대기 중인 문의가 먼저 정렬됩니다.
스레드를 열어 답변을 등록하면 학생에게 알림이 전달됩니다.
같은 상담 기능을 통합 콘솔의 상담 탭에서도 처리할 수 있습니다.

10통합 콘솔 /lms-console/

통합 콘솔은 주로 홈페이지 관리자용이지만, 칼리지 관리자도 접속할 수 있으며 다음 두 탭을 사용합니다.

💬

1:1 상담

내 칼리지 범위의 학생 상담을 모아 보고 답변합니다.

🏫

칼리지

내 칼리지 정보와 관리 링크를 확인합니다.

홈페이지 관리자는 이 콘솔에서 강사 신청 승인, 강의 승인, 수동 수강등록, 수료증 발급, 주문·정산, 카테고리, 칼리지 개설까지 전부 처리합니다. 칼리지 개설·강사 승인 등 플랫폼 차원의 작업이 필요하면 홈페이지 관리자에게 요청하세요.

11수강신청·결제 흐름 이해

이 시스템의 핵심 원칙은 "수강신청은 모두 접수하고, 결제는 나중에"입니다. 등록이 결제를 막지 않습니다.

학생 수강신청(접수)→ 결제 방법 선택→ 토스 결제 / 계좌입금→ 관리자 입금 확인→ 재학 확정

토스(조인샵) 결제 — 학생이 대시보드에서 "결제하기"로 즉시 결제하면 입금 확인이 자동 처리됩니다.
계좌입금 등 오프라인 — 학생은 먼저 접수만 하고, 관리자가 수강생 탭에서 입금을 확인해 등록을 확정합니다.
무료 강의 — 결제 없이 바로 접수되며 영상 레슨에는 실제 YouTube 영상 링크만 등록할 수 있습니다. 다른 영상 서비스 주소가 있으면 무료 개설·무료 전환이 차단됩니다.
유료 강의 — 계약 승인과 결제 정책을 적용하며 영상 레슨에는 스트림서버 영상만 등록할 수 있습니다. 담당 강사를 연결한 뒤 코스 스튜디오에서 영상을 올리도록 안내하세요.

돈이 오가는 작업은 신중히 — 입금 확인·등록 확정은 되돌리기 번거로운 작업입니다. 실제 입금 내역을 확인한 뒤 처리하세요.

12자주 묻는 질문 (FAQ)

학과·전공이 안 보여서 강의를 개설할 수 없어요.

개설 순서는 학과 → 전공 → 학기 → 개설강의입니다. 먼저 학사 탭에서 학과와 전공을 만든 뒤 학기를 생성하고, 그 학기에 강의를 개설하세요.

수강신청 버튼이 학생 화면에 안 나와요.

해당 학기의 상태가 모집(registration_open)인지, 개설강의 상태가 open인지 확인하세요. 학기가 모집 상태가 아니면 신청 목록에 뜨지 않습니다.

학생이 결제했는데 재학으로 안 바뀌어요.

토스 결제는 자동 확인됩니다. 계좌입금이라면 수강생 탭에서 입금·등록 확인을 직접 눌러야 합니다. 토스 결제인데도 반영이 안 되면 홈페이지 관리자에게 주문 상태 확인을 요청하세요.

한 칼리지에서 4년제와 단기 과정을 같이 운영할 수 있나요?

네. 학제는 과정(전공)마다 정해지므로, 같은 칼리지 안에 "목회학과(4년제 학위)"와 "성경통독반(단과)"을 동시에 둘 수 있습니다. 구성 탭에서 과정별로 템플릿을 다르게 적용하세요.

강사를 등록했는데 성적 관리를 못 한대요.

새로 가입한 강사는 임시 비밀번호를 재설정해야 강사 기능이 활성화됩니다. 안내 메일의 재설정 링크로 비밀번호를 변경하도록 안내하세요.

유료강좌 영상은 어디에서 등록하나요?

칼리지 관리자가 개설강의에 담당 강사를 연결한 뒤, 담당 강사가 강의 구성 → 강의 내용 구성 → 레슨에서 Joyn에 올리기를 사용합니다. 영상은 강사명과 강의명 기준의 스트림서버 보관 공간에 자동 분리됩니다.

수료증 디자인을 클릭하면 새 수료증이 발급되나요?

아닙니다. 디자인 카드는 테스트 더미 또는 일반 샘플을 선택한 스킨으로 보여 주는 읽기 전용 미리보기입니다. 새 문서를 발급하거나 기존 테스트 더미의 상태를 변경하지 않습니다.

수료증 디자인을 바꿨는데 기존 수료증은 그대로예요.

정상입니다. 발급 문서는 발급 당시 스냅샷으로 보관됩니다. 기본 디자인과 표시 내용 변경은 이후 새로 발급되는 수료증부터 적용됩니다.

발급한 증명서를 잘못 만들었어요.

증명서는 발급 시점 스냅샷으로 영구 보관되므로 내용은 수정되지 않습니다. 잘못 발급한 문서는 효력정지(revoke) 처리하고 새로 발급하세요. 효력정지된 문서는 검증 화면에서 "효력이 정지된 문서"로 표시됩니다.

칼리지를 새로 개설하고 싶어요.

칼리지 개설은 홈페이지 관리자 권한입니다. /college-apply/ 개설 신청 폼으로 신청하거나 홈페이지 관리자에게 요청하세요.

13용어 사전

용어	뜻
칼리지	온라인 교육기관 단위. 대학·학교 대신 쓰는 명칭.
슬러그(slug)	칼리지의 영문 주소 조각. /college/joyn-theology/
학과 / 전공(과정)	학과 아래에 전공이 있고, 전공 = 학생이 소속되는 "과정" 단위(학제·이수요건·수강료의 기준).
학기 / 개설강의	학기는 수강신청·운영 기간, 개설강의는 그 학기에 편성된 강의(분반·정원·가격 포함).
이수요건	과정을 완료로 보는 규칙(과목 수 / 학점 / 전 과정).
학적	학생의 재학 상태(지원자·재학·휴학·제적·수료).
차수(cohort)	같은 강의를 학기별로 나눈 운영 회차. 재수강 데이터 분리에 사용.
조인샵	결제(토스페이먼츠) 연동 상점. 수강료는 이곳을 경유합니다.

14문제 해결 (Troubleshooting)

증상	확인·조치
관리 화면에서 "접근 권한 없음"	칼리지 관리자로 지정된 계정으로 로그인했는지 확인 → 홈페이지 관리자에게 지정 요청
변경 사항이 화면에 즉시 안 보임	브라우저 새로고침. 그래도 안 보이면 페이지 캐시가 갱신될 때까지 잠시 대기
수강신청 목록이 비어 있음	학기 상태 = 모집, 개설강의 상태 = open 인지 확인
단체등록 안내 메일 미발송	서버 메일 설정 문제일 수 있음 → 임시 비밀번호 개별 전달, 홈페이지 관리자에 메일 설정 확인 요청
수료증 발급 대상에 공개강좌 등록자가 안 보임	강의 페이지에서 수강등록을 완료했는지, 해당 강의가 올바른 칼리지에 연결됐는지 확인. 취소·환불·대기 상태는 제외됨
수료증 디자인 미리보기가 이전 모양으로 보임	관리 화면을 강력 새로고침한 뒤 다시 확인. 확대 모달의 수료증 본문은 홈페이지 테마와 분리되어 표시됨
증명서 도장/이미지가 안 보임(공유·PDF)	신규 발급 문서부터 도장이 문서에 내장됩니다. 아주 오래된 문서라면 재발급 고려

해결되지 않는 문제나 플랫폼 차원의 설정(칼리지 개설·결제·메일)은 홈페이지 관리자에게 문의하세요.